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Estratégia do Sistema Datasul traz melhorias à empresa

Nos últimos meses a Catálise está sentindo os resultados de um grande aprimoramento feito no ano passado. A implantação do sistema Datasul foi realizada no primeiro dia de 2009 e desde então tem modificado processos e ampliado possibilidades.

Para Tânia Grando, o sistema pode ser definido como uma integração: tudo agora está online e disponível para diferentes setores e departamentos. “Fica muito mais fácil disponibilizar informações para todos. Antes do Datasul, nós ficávamos presos a formulários que circulavam pela empresa. Se ainda estivéssemos assim, não seria possível realizar nenhuma auditoria e tudo estaria comprometido”, afirma Tânia.

Ela explica que o sistema se baseia em três fases: a primeira é o recolhimento de informações, feita por meio de notas fiscais e relatórios internos; a segunda é a análise destas informações; a terceira é a melhoria dos setores que apresentaram erros. “Neste momento, estamos na segunda fase”, garante Tânia. “Já fizemos análise de alguns produtos e, a partir destas informações, nós podemos reduzir custos significativos. Isto é muito positivo”.

O sistema Datasul faz uma integração entre o departamento de vendas e estoque, o que auxilia no controle de entrada de mercadorias. Mas, de acordo com Tânia, os resultados desta implantação só aparecem agora, que existem informações suficientes para uma análise de tudo que foi feito.

Ela também garante que o sistema é o espelho do trabalho da equipe Catálise. Os resultados positivos são reflexos da atitude dos funcionários que contribuem para o aprimoramento da organização e do planejamento da empresa.